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人力資源自助終端機為企業員工提供自動化、智能化人力資源應用體驗
作者:   瀏覽量:1003 次   發布時間 :2023-12-04 10:20:02
  隨著企業的不斷擴張,HR每天都要處理大量的事物,如員工的調動、轉入、轉出、離職等手續進行操辦。人力資源自助終端機為企業員工提供自動化、智能化人力資源應用體驗。根據人事的各項業務對接不同的程序流程,如有的員工在人力資源自助終端機上辦理入職手續,只需按照屏幕上的相關指導進行操作,人力資源自助終端將自動識別入職人員的個人信息,并進行拍照,最后將其與在線職前信息進行比對,完成個人身份認證。員工還可以自助的方式在人力資源自助終端機上完善個人信息,上傳相關文件,經HR批準后,文件將自動存檔到與員工檔案相對應的在線系統中。

  人力資源自助終端的應用,在一定程度上縮減了HR的工作量,并降低了出錯的風險。同時,實現企業網上業務管理,有助于企業對各子公司監管,實現企業的集中管理。而且在使用人力資源自助終端更加高效、規范、便捷的體驗。
  人力資源自助終端還可以進行員工與企業的勞動合同、保密協議、在職證明等一些列文檔的簽署和打印,同時也可以在文檔上進行蓋章。所有的打印情況及操作都將會實行自動數據記錄在案生成打印日志,保障文檔打印的規范化管理。

  人力資源自助終端機可以根據用戶的需要添加員工證等自助模塊,實現工作證的自助打印。員工辦理完入職后,可以在幾分鐘內打印出工作證。同時,該設備還可以支持工作證的丟失彌補等相關業務,停止使用丟失的工作卡并為新的工作卡添加權限。此外,人力資源自助終端機還可以實現部分的接口對接,如考勤、訪客預約等類型,進一步提高使用的效率和準確性。
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